世界网址·海外网站
会议场地简介
淘会场重庆场地出租网是一家集重庆场地出租、重庆场地供应商、重庆场地预定、重庆场地租赁领域的平台，通过淘会场重庆场地出租预定平台为用户提供重庆场地,重庆场地供应商,重庆场地租赁,重庆场地预定服务等一整套的场地及活动举办解决方案，实现轻松找场地办活动
会议场地百科
会议场地的概念 会议场地通俗说来就是活动场地，活动场地是一场活动或者会议的基础硬件之一，一个与会议和活动匹配度高的场地，无疑会对会议和活动本身增色不少。如庄严、大气的会议场地，与大型活动在形象和气势上会有着极好的映衬，而一个温馨、高雅的场地，对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。所以说，会议举办地是会议产品的重要部分，是吸引会议消费者的重要因素。会议举办地选择的好坏，直接影响着会议消费者人数的多少，所以在举办会议前，要着重考虑会议举办地对会议效果的制约作用。 通常，会议场地都包括以下几个部分： （一）大会议室与小会议室 大会议室用于举行全体大会，小会议室用于召开大会的分组讨论会或小型会议。 （二）休息处 会议休息时与会者喝咖啡（茶点）的地方，也是与会者社交的场所。可以用会议室旁边专门的房间，也可以利用会议室的后面或者门口空闲处。 （三）厅堂 用于与会者现场注册（报到）、等待、集合，也是社交的场所。 （四）登记台 设置在厅堂里用于接待与会者现场注册（报到）、交费等需要。 （五）办公室 会议组织者在会议期间办理会议事务的地方：接待与会者、整理会议资料、打印会议通知、决议、文件，收发会议信息（传真、E-Mail……）等。 （六）展览场地 用于举办与会议主题密切相关的附设展览 （七）存储区 用于存放会议附设展览展品 会议场地的类型 会议场地通常分为三大类：会议中心、商务型酒店、度假型酒店。 会议中心 会议中心是为大型会议而专门设计和建造的会议场所，提供各类会议所需的全部设施，包括各类功能性房间、各类设备、卧室、餐厅，以及娱乐区，拥有能够随时为会议承办者和与会者提供帮助的专业人员。 商务型酒店 这类酒店无论在外部设计，还是内部装修，以及可提供的先进通信工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个功能厅，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。 度假型酒店 这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施和各种代表地方和季节特色的活动。 会议举办地选择的基本流程 （一） 了解会议性质 （二） 了解会议形态 （三） 了解会议消费需求 （四） 考虑与会者的期望 （五） 拟定会议地点 （六） 实地考察参观 （七） 评估选择的正确性 举办地选择策划工作的具体实施 列举会议举办地清单 通过各种途径查询会议举办地，如各地名录和宣传册、网站、出版物以及专业代理机构，然后尽可能全面地查询到的会议举办地分类列表，整理出详尽清单，以备筛选。 会议举办地初选 根据会议的议题性质、规模、与会者的要求初步选择会议举办地。初选会议举办地着重考虑的是： 1、 地区特点 选择会议地点要考虑会议地点所在地区的特点是否和会议的主题相关联，会议主题应和地区有点密切联系。如召开关于涉及沙漠治理的会议，会议地点就不宜选在东南沿海地区，而应该选在具有沙漠地理特点的西北部地区。 2、 环境特点 选择会议地点要考察当地的环境情况，包括自然环境和社会环境。如该地的天气状况、治安状况以及经济状况是否良好，有无独特的历史、文化及自然风光等参观旅游价值，是否有可供购物和休闲活动场所等。 对初选会议举办地点进行实地考察 对会议举办地的初步筛选之后，下一步工作就是实地考察。亲临现场进行考察应注意：一是会见能做决策的人，这样有利以后解决可能出现的交易问题；二是以一个普通客人身份不宜以考察酒店对客人的接待情况；三是事先通知酒店以贵宾身份前往以考察酒店接待贵宾的情况；四是选定一家或几家酒店为“备选”，以便出现特殊情况不至于太被动。会议地点考擦主要包括以下内容： 1、 会场设施 会议场所的设施是选择会议地点必须要考察的内容。如会议场所的容量是否足够大，是否有所需要的各类会议室，是否有齐备的照明、视听等现代化设施等。 2、 服务设施 会议地点的服务设施考察内容主要有：会议地点是否方便、快捷的交通；是否有种类齐全的娱乐设施；是否有商店；是否有足够与会者使用的电梯；公告区域是否干净整洁；是否有足够使用的公共卫生间等。 3、 住宿 与会人员的住宿情况考察内容主要包括：是否有足够的客房，其中单人间、双人间及夫妻间各有多少，是否有贵宾间；客房到会场距离多远，是否方便；客房内是否都有上网设备；有些卧室是否有禁止吸烟的规定；客房管理水平如何；客房最早可以何时入住，何时退房；客房条件如何，是否有必要的安全措施等。 4、 餐饮 考察会议地点的餐饮情况非常重要。考察内容主要包括：公共区外观是否清洁；备菜区是否干净、餐品是否合乎卫生标准；餐厅工作人员的态度是否热情，是否能够提供有效、快速的服务；菜单品种是否齐全，是否能够提供独特的茶点及素食者的食物；餐品价格是否合理；是否具有举办主题宴会的能力等。 5、 会议地点工作人员 考察的主要内容有：工作人员是否需要特殊指导；警卫人员与服务人员是否友好；接待处的人力是否足够；询问处是否全天候有人值班；工作人员做事的效率如何等。 6、 安全 会议地点的安全状况是考察的重要内容，主要包括：会议地点是否设置了火灾报警系统，是否公开了撤退程序；每个房间是否设置了烟雾报警系统或喷淋装置；是否配备了保险箱；是否有保安队伍；会议地点是否有常驻医生；距离最近的急救中心有多远等。 7、 费用 对会议地点的收费情况的考察主要有：会议地点各类收费价是多少；会议地点的收费是否有淡季折扣；工作日和周末的收费标准是否有所不同；是否可以提供免费使用的工作房间；是否需要交纳定金；接收哪些币种，是否可以使用信用卡消费；会议地点是否要求保险；一旦出现财产受损谁来负责；会议地点有哪些附加收费和额外收费；哪些费用可以延期支付等。 根据实际考察情况对会议地点进行评估和确定 较后一步就是根据实地考察情况对会议地点进行评估，如果各方面条件都符合会议要求，就可以确定下来；如果有些条件不符合要求，则与会议地点方商谈改进意见，以达到要求标准；如果经改进后仍达不到要求标准，则进行重新筛选和考察。 会议场地选择的注意事项 （一）尽早尽多地进行选择。 选择会议举办地要尽早着手进行，特别在旺季多数会议地区很早就被预定了，如果进行太晚，就很难保证选择到合适的会议举办地。另外，供初步筛选的会议举办地要有足够的数量，以保证留有足够的选择余地。 （二）避免单独寻找场地。 会议主办方经常会有一个误区，那就是喜欢自己独立寻找场地，其实他们不了解，经过多年与场地方的合作，会议服务公司已与众多场地方建立了亲密的合作关系，长期的公关及会议服务经历，使他们与各类场地均保持良好的合作关系，不但有能力为客户协调到*场地支持服务，更有能力在一定程度上为客户节省场地支出。 （三）选择合适的会议服务公司。 拥有一套严谨的场地推荐规范和服务模式，保障他们所推荐的每一个场地都是十分熟悉和了解的，通常都是经实地考察，依照专业场地信息搜集标准逐项记录，并收录到他们独有的数据库中，场地数据信息的详细性甚至超过场地方本身。而会议主办方自己去寻找场地，但并不了解一个场地的软硬件设施对自身活动的可用性在什么地方，更何况除了场地之外，还会有其它诸如设备供应、流程控制等更加复杂的工作。通过会议服务公司寻找活动场地，不但可以有效节省寻找资源的时间，更能获取因场地因素对活动效果产生的各种积极的和消极的影响等重要信息。
会议场地是地方导航重庆导航行业领先的网站，会议场地于2020年10月被世界网址收录于目录下，网站创办者是：会议场地，会议场地网站网址是：http://www.taohuichang.com，世界网址综合分析会议场地网站的价值和可信度、百度搜索排名、Alexa世界排名、百度权重等基础信息，为您能准确评估会议场地网站价值做参考！
官方信息
-
-
- 微博
-
- YouTube
-
- 微博
-
