明德华兴中学

明德华兴中学简介

底层通用服务系统，包括邮件、通知、消息等

李启洪 明德华兴中学校长

部门设置/明德华兴中学

行政办公室

办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

一、办公室主要职责

组织、宣传、文秘、档案、计划、统计、人事、职评、纪检、监察、信访、接待、教工考勤考核等。

二、办公室人员岗位职责

（一）办公室主任

1、主持办公室工作，负责全面履行学校办公室的各项职能，负责校办年度工作、月度专项工作的计划安排、组织落实、检查总结；

2、在学校领导的指导下，协调全校各中心、各部门工作；

3、配合校领导做好学校规划计划和管理质量体系建设工作；

4、配合校领导做好学校行政事务的综合协调工作，包括各类重大活动的总体协调工作；

5、配合校长、副校长做好学校内外形象、无形资产的管理工作；

6、负责办公室建设，包括队伍建设、制度建设、作风建设，包括人员调配、管理、进修培训、考核奖惩等；负责对各部门办公室建设进行业务指导；

7、负责办公室的经费管理，包括预算决算、财务计划、借款报帐审核、材料家具设备购置安排与审核；

8、分担校领导公务活动的服务工作；

9、负责学校领导班子办公会、行政例会、全校教职工大会等重大会议的组织安排及记录；

10、组织检查重大会议、决议的实施，调查研究及信息反馈；

11、搞好调查研究、参与政务，当好校领导的参谋助手；

12、承办上级机关及学校领导交办的其他工作。

（二）人事接待专干

1、与教务部门共同负责教职工招聘、录用；

2、负责新进人员劳动关系的建立及劳动合同的签订与保管；

3、负责教工各种休假、请假登记及办理；在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理，并跟踪、核查、记录；

4、负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析、研究；负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作；

5、负责教工加班统计；

6、负责办公室内务、卫生，指导开展学校办公室文化建设工作；

7、工会活动的策划及开展，包括教工生日短信的发送、婚、产、丧假的办理、慰问金、礼金的收集工作等；

8、负责公务接待及各项活动的安排工作；

9、办公室主任交办的其他工作。

（三）文字综合专干

1、负责信息宣传工作，协助明德中学本部办好校报等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作；

2、参与办公室各项调研工作、起草学校及办公室各类公文；

3、负责学校周工作简讯的内部组稿及报送工作；

4、综合资料。承担学校概况、大事记和有关汇报材料的编写工作；

5、会务工作。负责组织校领导专题会议、中层干部例会等校级会议的材料准备、签到、安排、记录、会议资料归档、纪要编发、讲话发言记录整理等会务工作；

6、学习《档案法》及《实施办法》，增强档案意识，认真做好档案工作；

7、负责文件材料收集、保管、整理、立卷和移交工作，做到齐全完整；

8、负责党务相关工作；

9、办公室主任交办的其他工作。

（四）信息网络专干

1、负责制定整个校园计算机网络的发展规划，建设计算机校园主干网。

2、办公信息化。负责巡视学校和各单位、部门网页，提出更新建议，督促推行学校管理信息的网上传递；负责办公室管理的学校网页内容和办公室网页的制作与及时更新；协调和督促各部门开展办公信息化工作；

3、学校行政公文、会议安排、综合资料的网上发布工作；

4、摄像摄影、显示屏、短信平台等的管理与使用；

5、负责组织有关技术人员，共同开发校园网络应用软件；

6、负责校园网络、电话的日常维护和管理；

7、负责校园网络安全和保密工作；

8、负责教室、演播厅多媒体、教师计算机的维护及管理；

9、完成学校领导和办公室负责人临时交办的其它工作。

教务处是在校长、分管教学校长领导下，负责全校教学管理工作的职能部门。其基本任务是建立稳定的教学秩序，保证教学工作的正常运行，组织教学建设和教学改革，健全教学管理机制，形成特色，提高教学质量，实现教学目标。具体工作职责如下：

1、协助学校研究并提出学校教育事业的发展规划和学校教学工作计划。

2、负责制定和组织实施教学管理方面的规章制度。

4、负责组织和指导各年级制订专业教学计划，并组织编写教学大纲、课程简介及相关的教学文件。

5、负责日常教学运行的调度，完成排课、调课、停课及教室的安排、调配等管理工作，并负责统计课时数、核算教师的教学工作量等工作。

6、负责拟定考试的有关规定、通知，组织全校期中、期末的考试工作和各类社会考试的考试工作。

7、负责学生的学籍管理、成绩管理工作，***学籍变动事宜，审核、办理学籍、成绩证明等。

8、负责毕业生毕业资格审查、报批及有关注册、证书制作和发放工作。

9、负责教务系统规划、开发、维护、培训和技术指导工作。

10、组织制定、完善实验教学管理的规章制度及实验教学计划、大纲，组织协助做好实验室建设，并负责全校实践教学环节检查及质量监控工作，编制年度实践教学工作计划。

11、负责制定和完善有关教学环节的质量标准，构建教学质量评价和监控体系，并开展全校教学质量检查和评估工作

12、组织期中教学检查等全校性教学检查工作，并协助各年级定期检查教学大纲、讲稿、教案、教学文件及作业、考试等工作的完成情况。

13、负责组织教学巡视，进行教学事故处理工作。

14、负责预订、审核、采购和供应全校师生使用的各种教材、讲义及教材余缺的调剂处理。

15、负责组织全校教学改革、专业建设、课程建设、教材建设及教学信息化建设等项目立项及管理工作。

16、负责组织教学研究成果及各类教学奖励评审，组织和协助有关教学单位开展各项教学竞赛和学术交流工作。

17、负责教务处档案的归类、整理、保管及移交工作。

18、加强教务处自身建设，提高自身素质和业务能力，树立实事求是的工作精神、朴实的工作作风、热情细致的工作态度及良好的工作形象。

19、完成学校交给的其它工作。

总务主任岗位职责

1、主管总务处工作，在校长的领导下，负责管理后勤财务工作。

2、负责基本建设，改善办学条件，负责校产、房产的使用分配工作。

3、负责校园绿化美化工作，高标准建设和管理校园。

4、负责学校与周边群众关系协调，建立良好的校群关系。

5、为教学服务，在财力、物力上保障教学、科研工作的需要。

6、为师生生活服务，办好食堂、商店和医务室。提高医疗保健水平，保证师生身心健康。

7、管好水电，做好防暑、防寒、节假日物资供应工作，改善师生生活，提高教职工福利。

8、搞好勤工俭学，改善教职工福利，提高办学经济效益。

9、完善后勤管理制度，领导、教育和督促后勤人员按制度办事。

10、做好思想工作，组织总务后勤人员的与业务学习，增强后勤人员的“两为”服务意识和全员育人意识。

11、协助校长工作，服从校长领导。

生活服务中心经理岗位职责

1、在总务主任领导下，以身作则，做好本中心职工的思想工作，加强对本中心职工的管理教育。

2、主持生活服务中心的日常工作，每日督查生活服务中心的食品卫生和环境卫生，考勤中心职工。

3、每星期向总务主任书面汇报食堂、商店营业情况，提交收支账目、员工考勤表，定期审核公布账目。

4、搞好食堂、商店的财务管理，严格执行财经纪律。坚持财务制度，坚持为教学服务，为师生服务，坚持后勤育人。

5、在财力和政策允许的情况下，尽量满足实际的需要，贯彻民主理财。

6、开源节流，搞好勤工俭学工作，增加收入，搞好节电、节水，节省各种不必要的开支。

7、办好食堂、商店，搞好开水、热水和冷水供应，不断改善师生员工的生活、学习、工作条件。

8、加强消防、防盗、防投等安全意识，每月对本中心职工进行完全教育，并做好记录。

9、建立健全各项规章制度，与各处室密切协作。

10、协助总务主任工作，服从总务主任领导。

会计岗位职责

1、按照《会计法》第二章规定，进行会计核算；按第三章规定，实行会计监督。

2、严格遵守国家财务制度和财经纪律，坚决执行会计法规，廉洁奉公，忠于职守，保护国家财产物资的完整，对不符合国家财经政策的收支，要依法制止。

3、掌握学校年度财务收支指标，控制学校各部门经费包干指标及分配计划，分清资金渠道，合理使用资金。严格审核原始凭证，对违反国家规定的收支，应拒绝办理；对内容不齐全、手续不完备、数字有差距、书写不清楚的凭证，应予退回补填、更正；遇有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领款项等行为，应及时向领导报告，予以处理。

4、按省、市、县有关规定，正确设置会计科目、会计凭证、会计账薄。根据经过审核无误的原始凭证，编制记账凭证；根据记账凭证登记各类明细账和总账，月终依据总账科目余额编制月表，做到账账相符、账表相符；根据核算无误的总账和明细账编制报表，年终编制会计决算报表和财务情况说明书，切实做到数字真实、准确、及时、完整，书写规范，账目清楚，分析详尽。

5、对上级机关、财政、审计、银行、税务等单位来校了解情况和检查工作，要负责提供有关资料，如实反映情况。

6、按照《会计档案管理办法》规定，认真做好会计档案管理、编号、装订，定期移交会计档案。

7、定期向领导汇报财务工作，争取领导支持，当好领导参谋。

出纳员岗位职责

学校出纳员在总务主任领导下，负责学校现金及票证的管理工作，其主要职责是：

1、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准，严格把关，对任意降低或提高收费标准的行为和扩大范围，提高标准支出，要依法制止。

2、认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定的应拒绝办理，内容不全、手续不完备、数字差错，所附票证与报销金额不符，以及书写不规范等，均应退回补填、更正或重写。遇有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领款项的行为，应及时报请领导处理。

3、根据合法的原始凭证，登入现金账，做账时要做到数字准确、摘要清楚、书写整洁、逐日登记。

4、严格遵守现金管理制度。库存现金，不得超过定额，不座支，更不得私自挪用现金，未经领导批准的借款和白纸单据，不得抵销库存现金，要保持库存现金数与现金账面数的一致。

5、贯彻执行银行结算制度和货币管理制度，控制办理托收、承付、汇款等结算业务。加强银行支票管理，负责支票签发，不得签发空头支票，并按规定签发空白支票。

6、负责办理经费领拨、支付，及时或者按期与有关往来单位办理现金往来结算。

7、严格执行安全制度，认真管理好现金、票证，各种印章、空白支票、空白收据。“三木”（木桌、木箱、木柜）内不准存放现金及有价证券，如有违反制度而造成损失，则由出纳员自己负责。

保管员岗位职责

1、全面负责保管的学校物资，分类入册，严格领用手续，每学期检查二次，做到账账相符，账物相符，发现问题及时报告与追查。

2、严格执行物资领用手续，切实监督物资用途及去向，杜绝物资外流。发现公物私用及时报告并一定追回。

3、坚持原则，建立公物损坏赔偿制度，未经总务主任文字批准，任何物资不准入库、外借或私自报废。学校仓库中不准寄存私人物品。

4、对常用物资提前一周递交请购单，以免影响正常工作。

5、经常检查和清理仓库，防止物资压坏、霉变、虫蛀、积压，并做好防火、防盗、防潮工作，保持仓库和物资整洁、卫生。

6、外借物品要督促按时收回。对调离人员及时办理好公物清点移交手续，提交公物清点情况和赔偿数额给学校财务室作为结算凭证。

7、及时收捡遗弃课桌、木材、劳动工具及其他物资等，坚持废旧回收、翻新利用，尽量减少浪费，节省开支。

8、加强消防、防盗等安全意识，并做好记录。

9、各处室，各部门报废的所有物资必须上交保管室，由保管员造册登记，交接双方签字生效，以旧换新。大件物资或贵重物资必须有总务主任在场交验。

10、报废物资入库后由保管员保管，总务处统一处置，所得收入上交学校。

11、坚持廉洁奉公，不以职谋私，用公物送人情。

工会工作职责

一、根据《中华人民共和国工会法》和《工会章程》，在学校党组织和

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